|
|
|
|
|
|
|
|
Athlétic Club Kénanais
Saint Quay-Perros
----------
Compte rendu de la réunion
du mardi 2 octobre 2012
|
|
|
Présents : Gérald
ACHAT (président), Brigitte ROGARD (trésorière), Didier VAREECKE (secrétaire),
Patrick ROGARD (responsable technique), Jacky GAUTIER (Webmaster), Stéphanie
HERVO (animatrice EA/PO), Philippe BENIS (animateur Benjamin) , Anne LEVARD
(secrétaire adjointe co-voiturage) , Mr PRUD’HOMME (représentant de Bénédicte
PRUD’HOMME( secrétaire adjointe co-voiturage),
Absents
excusés :
Hervé SALVI , Claude MARC
1/
Mise à jour de l'organigramme pour la saison 2012-2013
Principales modifications
apportées :
- ajouter Stéphanie
Hervo sur les entraînements EA/PO
- déplacer présence
de Gérald et Philippe le jeudi de 18 h à 19 h 30 (benjamin)
au lieu du lundi.
- préciser les
responsabilités Presse et Photos suivant les catégories
- supprimer
présence Didier le samedi matin
- préciser le
co-voiturage par catégories
- Jacky demeure
webmaster
- On conserve la
liaison athlètes/CD affectée à Camille et les parents responsables ( à mettre à
jour)
2/ Etat des retours
de documents d'inscription et situation licenciés par catégorie
-
EA/PO : 3 EA, 11 PO plus 6 PO2
-
15 Bj dont 8 filles
Effectif stable sur le total athlètes
3/ Saisie des licences : mise à jour
par Brigitte
Priorité aux membres du Bureau et aux
compétiteurs du 6 octobre.
Prise en charge du montant des licences
pour les membres du Bureau – prix au niveau licence encadrant plus prix licences/familles reconduits.
Des
soucis pour l’ obtention de certificat médical suite à des tranches
réservées par les docteurs ce qui entraînera des non licenciés pour le 6
octobre à la rencontre EA/PO de LANNION
Une seule mutation enregistrée
à ce jour : Manuela GAUTIER.
4/ Programme des compétions :
calendrier joint. Réservation Galette le 13 janvier au soir.
5/ Prévisions d'achats :
- tente pour
compétition (3x4 m)
- sifflets
- cordes à sauter
- javelots
- medecine balls (1,
4 et 5 kg)
- disques
- ceintures de sprint
- croix pour salle
- lattes plastiques
- marteau benj.
- piles pour les
chronos
Problèmes non
résolus au niveau de la mairie: espalier, puisard et réfection de la piste
6/ Gestion des maillots et
survêtements : récupération maillots en cours ; gestion par
Philippe…Pour la distribution des survêtements,
relever la taille des athlètes servis
et les joindre au chèque : gestion Brigitte
7/ Gestion de la réalisation du Calendrier
2013 et recherche des sponsors : par Hervé .
Photos à prendre lors des prochains
entraînements en Octobre avant le décalage horaire
8/ Réflexion sur le co-voiturage et la
difficulté de mise en place (nombre de voitures souvent insuffisant) :
possibilité d’ utiliser le véhicule du « Why Not »
9/ Assemblées générales : départementale (Pléneuf) : Gérald,
Didier, Patrick
régionale
(Landerneau) : Gérald, Didier
