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Athlétic Club Kénanais

Saint Quay-Perros

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Compte rendu de la réunion

du mardi 2 octobre 2012

 

 
 


                                                                                             

 

 

Présents : Gérald ACHAT (président), Brigitte ROGARD (trésorière), Didier VAREECKE (secrétaire), Patrick ROGARD (responsable technique), Jacky GAUTIER (Webmaster), Stéphanie HERVO (animatrice EA/PO), Philippe BENIS (animateur Benjamin) , Anne LEVARD (secrétaire adjointe co-voiturage) , Mr PRUD’HOMME (représentant de Bénédicte PRUD’HOMME( secrétaire adjointe co-voiturage),

Absents excusés : Hervé SALVI , Claude MARC 

 

 

1/ Mise à jour de l'organigramme pour la saison 2012-2013

          Principales modifications apportées :   

- ajouter Stéphanie Hervo sur les entraînements EA/PO

- déplacer présence de Gérald et Philippe le jeudi de 18 h à 19 h 30 (benjamin)

au lieu du lundi.

- préciser les responsabilités Presse et Photos suivant les catégories

- supprimer présence Didier le samedi matin

- préciser le co-voiturage par catégories

- Jacky demeure webmaster

- On conserve la liaison athlètes/CD affectée à Camille et les parents responsables ( à mettre à jour)

 

2/ Etat des retours de documents d'inscription et situation licenciés par catégorie

                                       - EA/PO : 3 EA, 11 PO plus 6 PO2

                             - 15 Bj dont 8 filles

                                       Effectif  stable sur le total athlètes

                     

 

3/ Saisie des licences : mise à jour par Brigitte 

Priorité aux membres du Bureau et aux compétiteurs du 6 octobre.

Prise en charge du montant des licences pour les membres du Bureau – prix au niveau licence encadrant  plus prix licences/familles reconduits.

Des  soucis pour l’ obtention de certificat médical suite à des tranches réservées par les docteurs ce qui entraînera des non licenciés pour le 6 octobre à la rencontre EA/PO de LANNION

                 Une seule mutation enregistrée à ce jour : Manuela GAUTIER.

 

4/ Programme des compétions : calendrier joint. Réservation Galette le 13 janvier au soir.

 

5/ Prévisions d'achats :

-     tente pour compétition (3x4 m)

-     sifflets

-     cordes à sauter

-     javelots

-     medecine balls (1, 4 et 5 kg)

-     disques

-     ceintures de sprint

-     croix pour salle

-     lattes plastiques

-     marteau benj.

-     piles pour les chronos

Problèmes non résolus au niveau de la mairie: espalier, puisard et réfection de la piste

 

6/ Gestion des maillots et survêtements : récupération maillots en cours ; gestion par Philippe…Pour la distribution des survêtements,  relever la taille des athlètes  servis et les joindre au chèque : gestion Brigitte

 

7/ Gestion de la réalisation du Calendrier 2013 et recherche des sponsors : par Hervé .

Photos à prendre lors des prochains entraînements en Octobre avant le décalage horaire

 

8/ Réflexion sur le co-voiturage et la difficulté de mise en place (nombre de voitures souvent insuffisant) : possibilité d’ utiliser le véhicule du « Why Not »

 

9/ Assemblées générales :         départementale (Pléneuf) : Gérald, Didier, Patrick

                                                 régionale (Landerneau) : Gérald, Didier

 

Secrétariat ACK : ack.secretariat@gmail.com                                     Site ACK : http://www.ack22.fr/topic/index.html

 
 

 



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