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Athlétic Club Kénanais
Saint Quay-Perros
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Compte rendu de la réunion
du Vendredi 15 Février 2013
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Présents : Gérald
ACHAT (président), Brigitte ROGARD (trésorière), Didier VAREECKE (secrétaire),
Patrick ROGARD (responsable technique), Stéphanie HERVO (animatrice EA/PO),
Bénédicte PRUD’HOMME( secrétaire adjointe co-voiturage)
Absents
excusés :
Philippe BENIS (animateur Benjamin
1/ Etat des
Licences
-
59
licenciés à ce jour (72 en fin d’année dernière = 81,9 %)
-
Personne
ne Cadets
-
50
% sont des EA/PO
-
Catégories :
·
15
EA/PO
·
14
Bj
·
7
Mi
·
0
Ca
·
5
Ju
·
18
Es/Se/Ve
-
Origine
des athlètes :
.
61% de Perros
. 6% de
St Quay
. 11% de
Loannec
. 11 % de
Pleumeur
. 11 %
autres communes
2/ Interclubs
Compte
tenu de la répartition des licenciés dans les catégories (pas de cadets),
demande est faite à la CSO régionale de maintenir l’ACK en division PROMOTION
(Et non R2). Courrier fait par Didier.
3/ Les
Calendriers : situation
Pas
de problèmes (Crédit Agricole et Intermarché en cours).
Calendriers
distribués aux partenaires.
4/ Les
maillots : situation
Etat
des maillots non rendus.
Relance
auprès des athlètes concernés.
Il
reste entre 20 et 25 maillots en réserve.
Nécessité
d’être rigoureux au moment du retour des maillots (fin de saison).
5/ Les
survêtements : situation
Relancer
la motivation à acheter et porter le
survêtement du club
Petites
tailles en nombre insuffisant.
6/ La Tente
Très
bon achat, très utile.
Gérald
se charge d’acheter des Lest (cas de fort vent)
7/ Etat des
remboursements de déplacements
Camille
pour Brest
Patrick
pour Eaubonne et Fougères.
A
suivre par Brigitte
8/ Achat de
matériel
Pas
de gros matériel si ce n’est le buttoir de Poids.
Cordes
à sauter : tenter de trouver des modèles réglables en longueur.
Nécessité
d’en acheter au moins 10
9/ Subventions
municipales
-
Perros :
demande déposée
-
St
Quay : versement automatique
10/ Stages
Athlètes :
Prise
en charge financière par le Club.
Le
club considère comme positive la participation à ces stages.
Lannion :
7 fois 25 euros
Perros :
¾ fois 30 euros
L’ACK
souhaiterais qu’un compte rendu des stages soit transmis aux clubs.
11/ Stage Formation
Dirigeants/
Brigitte
a posé sa candidature pour le 22 février mais devra peut être décliner sa
participation du fait des ses horaires de travail.
12/ Stage Formation
Officiels régionaux
Gérald
participera à la formation le 23 février.
13/ Dossier de
subvention CNDS
Devant
la complexité du dossier à rendre et du peu d’actions à inscrire, décision est
prise de ne pas déposer de dossier en 2013.
14/ Déclaration
d’Acteur sur le SIFFA
Brigitte
s’est chargée de la mise à jour pour elle-même et Gérald.
Didier
prendra en charge sa mise à jour.
15/ WEB
Une
mise à jour est à réaliser, en particulier concernant les dernières
compétitions.
16/ Co-voiturage
Toujours
autant de difficultés à gérer ce domaine (nombre de voitures toujours
incertain)
Le
calendrier 2013 est remis à jour avec ciblage des compétitions.
Un
tableau sera établi, adressé à tous les parents, demandant de s’inscrire sur au
moins deux déplacements.
17/ Préparation de
la journée du 23 mars 2013 (Accueil des Ecoles d’Athlétisme du département)
40
jeunes et accompagnateurs sont attendus
Les
épreuves : lancer de vortex, 500 ou 1000 m, trible bond, relais
Une
lettre est adressée à Monsieur le Mire faisant état de la liste du matériel et
travaux nécessaires.
L’accent
est mis sur la nécessité de remettre en état la piste.
Gérald
déposera ce courrier en Mairie ce samedi matin (rencontre éventuelle avec le
Maire).
L’achat
d’engins de mesure de 50 m est à envisager.
UN
COURRIER SERA ADRESSE A TOUS LES ADHERENTS LEUR DEMANDANT DE SE RENDRE
DISPONIBLE LE SAMEDI 23 MARS TOUTE LA JOURNEE :
-
Mise en place du matériel le matin
-
Encadrement des ateliers l’après midi
Dès à
présent, la confection de gâteaux par les parents est à prévoir.
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