E:\Sav_Sites\ACK2014\PV Reunions\Pv réunion du 15 février 2013 par DV.doc

 

Athlétic Club Kénanais

Saint Quay-Perros

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Compte rendu de la réunion

du Vendredi 15 Février 2013

 

 
 


                                                                                             

 

 

Présents : Gérald ACHAT (président), Brigitte ROGARD (trésorière), Didier VAREECKE (secrétaire), Patrick ROGARD (responsable technique), Stéphanie HERVO (animatrice EA/PO), Bénédicte PRUD’HOMME( secrétaire adjointe co-voiturage)

 

Absents excusés : Philippe BENIS (animateur Benjamin

 

1/ Etat des Licences

 

-      59 licenciés à ce jour (72 en fin d’année dernière = 81,9 %)

-      Personne ne Cadets

-      50 % sont des EA/PO

-      Catégories :

·        15 EA/PO

·        14 Bj

·        7 Mi

·        0 Ca

·        5 Ju

·        18 Es/Se/Ve

-      Origine des athlètes :

                                  . 61% de Perros

                                       . 6% de St Quay

                                       . 11% de Loannec

                                       . 11 % de Pleumeur

                                       . 11 % autres communes

 

2/ Interclubs

 

Compte tenu de la répartition des licenciés dans les catégories (pas de cadets), demande est faite à la CSO régionale de maintenir l’ACK en division PROMOTION (Et non R2). Courrier fait par Didier.

 

3/ Les Calendriers : situation

 

Pas de problèmes (Crédit Agricole et Intermarché en cours).

Calendriers distribués aux partenaires.

 

4/ Les maillots : situation

 

Etat des maillots non rendus.

Relance auprès des athlètes concernés.

Il reste entre 20 et 25 maillots en réserve.

Nécessité d’être rigoureux au moment du retour des maillots (fin de saison).

 

5/ Les survêtements : situation 

 

Relancer la motivation à acheter et porter  le survêtement du club

Petites tailles en nombre insuffisant.

 

6/ La Tente

 

Très bon achat, très utile.

Gérald se charge d’acheter des Lest (cas de fort vent)

 

7/ Etat des remboursements de déplacements

 

Camille pour Brest

Patrick pour Eaubonne et Fougères.

A suivre par Brigitte

 

8/ Achat de matériel

 

Pas de gros matériel si ce n’est le buttoir de Poids.

Cordes à sauter : tenter de trouver des modèles réglables en longueur.

Nécessité d’en acheter au moins 10

 

9/ Subventions municipales

 

-      Perros : demande déposée

-      St Quay : versement automatique

 

10/ Stages Athlètes :

 

Prise en charge financière par le Club.

Le club considère comme positive la participation à ces stages.

Lannion : 7 fois 25 euros

Perros : ¾ fois 30 euros

L’ACK souhaiterais qu’un compte rendu des stages soit transmis aux clubs.

 

11/ Stage Formation Dirigeants/

 

Brigitte a posé sa candidature pour le 22 février mais devra peut être décliner sa participation du fait des ses horaires de travail.

 

12/ Stage Formation Officiels régionaux

 

Gérald participera à la formation le 23 février.

 

13/ Dossier de subvention CNDS

 

Devant la complexité du dossier à rendre et du peu d’actions à inscrire, décision est prise de ne pas déposer de dossier en 2013.

 

14/ Déclaration d’Acteur sur le SIFFA

 

Brigitte s’est chargée de la mise à jour pour elle-même et Gérald.

Didier prendra en charge sa mise à jour.

 

15/ WEB

 

Une mise à jour est à réaliser, en particulier concernant les dernières compétitions.

 

16/ Co-voiturage

 

Toujours autant de difficultés à gérer ce domaine (nombre de voitures toujours incertain)

Le calendrier 2013 est remis à jour avec ciblage des compétitions.

 

Un tableau sera établi, adressé à tous les parents, demandant de s’inscrire sur au moins deux déplacements.

 

17/ Préparation de la journée du 23 mars 2013 (Accueil des Ecoles d’Athlétisme du département)

 

40 jeunes et accompagnateurs sont attendus

Les épreuves : lancer de vortex, 500 ou 1000 m, trible bond, relais

Une lettre est adressée à Monsieur le Mire faisant état de la liste du matériel et travaux nécessaires.

L’accent est mis sur la nécessité de remettre en état la piste.

Gérald déposera ce courrier en Mairie ce samedi matin (rencontre éventuelle avec le Maire).

L’achat d’engins de mesure de 50 m est à envisager.

 

 

UN COURRIER SERA ADRESSE A TOUS LES ADHERENTS LEUR DEMANDANT DE SE RENDRE DISPONIBLE LE SAMEDI 23 MARS TOUTE LA JOURNEE :

- Mise en place du matériel le matin

- Encadrement des ateliers l’après midi

Dès à présent, la confection de gâteaux par les parents est à prévoir.

 

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